所有的業務都面臨著不確定性，這種不確定性來源各異。從需求或消費者一方來說，不確定性涉及到消費者購買多少和什么時候進行購買。

 

安全庫存的出現就是為了防止不確定因素影響訂貨需求而準備的緩沖庫存，用于滿足提前期需求。

 

一般來說，安全庫存在正常情況下不動用，只有在庫存量過量使用或者送貨延遲時，才能使用。

 

對于企業而言，安全庫存固然不可或缺，但另一方面某種程度上也是企業的負擔。

 

從成本上來說：

 

庫存意味著成本，庫存商品原材料存放在倉庫中，首先占用了倉庫的使用空間，其次在人員分配上需要消耗相應的資源來管理貨物。

 

另外，從財務角度看，安全庫存屬于凍結的資金，是永遠無法轉化為現金流的商品。

 

從安全角度上看，任何存放在倉庫中的商品或是物料，都有損壞的風險，存在著一定的折損率。

 

從上述三個角度來看，企業有必要在既保有安全庫存的情況下盡可能地降低安全庫存，實現成本的降低。

 

實現更低安全庫存量的目標，我們需要從三個維度進行分析：

 

訂貨時間盡量接近需求時間、訂貨量盡量接近需求量、庫存適量。

 

另一方面，由于意外情況發生而導致供應中斷、生產中斷的危險也隨之加大，為了避免此類情況發生，需要采用四類措施：

 

改善需求預測。預測越準，意外需求發生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵用戶提前訂貨；

 

縮短訂貨周期與生產周期，這一周期越短，在該期間內發生意外的可能性也越小；

 

減少供應的不穩定性。其中途徑之一是讓供應商知道你的生產計劃，以便它們能夠及早作出安排。

 

另一種途徑是改善現場管理，減少廢品或返修品的數量，從而減少由于這種原因造成的不能按時按量供應。還有一種途徑是加強設備的預防維修，以減少由于設備故障而引發的供應中斷或延遲；

 

運用統計的手法通過對前6個月甚至前1年產品需求量的分析，求出標準差后即得出上下浮動點后做出適量的庫存。

 

更高庫存量(成品)=更高日生產量×最短交付天數+安全系數/天

 

更低庫存量(成品)=更低日生產量×最長交付天數+安全系數/天

 

更大庫存量=平均日銷售量×更高庫存天數

 

更低庫存量=安全庫存+采購提前期內的消耗量

 

更低庫存量=日銷售量*到貨天數+安全系數/天

 

最后，還要考慮到顧客服務水平這一指標：

 

安全庫存量的大小，主要由顧客服務水平（或訂貨滿足）來決定。所謂顧客服務水平，就是指對顧客需求情況的滿足程度，公式表示如下：

 

顧客服務水平＝年缺貨次數/年訂貨次數

 

顧客服務水平（或訂貨滿足率）越高，說明缺貨發生的情況越少，從而缺貨成本就較小，但因增加了安全庫存量，導致庫存的持有成本上升；而顧客服務水平較低，說明缺貨發生的情況較多，缺貨成本較高，安全庫存量水平較低，庫存持有成本較小。

 

因而必須綜合考慮顧客服務水平、缺貨成本和庫存持有成本三者之間的關系，最后確定一個合理的安全庫存量。